SUBTOTAL 함수는 현재 필터링을 통해 보여지는 내용만 연산하는 기능을 갖는다.
이 함수는 11의 연산 함수를 가지고 있으며 연산자는 번호로 정의한다.
각 연산함수의 번호와 기능은 다음과 같다.


위의 시트에서 12행의 셀은 SUM 함수를 사용해서 합계를 구했고
13행은 SUBTOTAL 의 9번 함수인 SUM 연산자를 사용해서 G5 부터 G10 까지의 합을 구했다.
필터를 통해 제품명이 갤럭시S 인 행만 필터링을 해보자.

자 위와 같이 SUM 함수는 변동이 없지만 SUBTOTAL 은 필터링 된 데이터만 합산되었다.
이처럼 필터 기능과 SUBTOTAL 함수를 이용해서 데이터의 일 부분의 연산을 해낼 수가 있다.

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