이번에는 급여대장의 내용을 가지고
부서별 직책별 집계와 은행별 집계를 만들어 보자.
부서별 집계는 회계상 직접인건비 간접인건비를 구분하거나
부서별 원가를 산출할 때 필요로 할 것이다.
직급별 집계는 인사 구조를 원가를 통해 파악할 때 필요로 한다.
급여 집계는 앞에서 배웠던 배열함수를 사용해서 만든다.
이 작업을 하기위해 일단 급여 대장의 부서열인 B3 부터 B10 까지를 "급여부서"로 이름정의하고
직책열인 C3 에서 C10 까지를 "급여직책" 이라고 이름정의 해 놓는다.
그리고 실지급액 열인 O3 에서 O10 까지를 "지급액" 이라고 이름 정의해 놓는다.
B3 셀의 관리부 부장의 급여 합계를 보면
{=SUM((급여부서=B$2)*(급여직책=$A3)*지급액)}
이렇게 되어 있다.
즉 (급여부서=B$2) 의 조건과 (급여직책=$A3) 의 조건이 합치하는 열의
지급액의 합 {=SUM} 을 배열로 만들어 합치는 것이다.
수식을 입력한 후 Control + Shift + Enter 를 쳐서 배열함수로 만들고
다른 셀에도 모두 이 서식을 적용 시키면 된다.
직책별 합계와 부서별 계는 각 행과 열의 단순 합으로 ∑ 을 이용해서 더하도록 한다.
다음 은행별 집계는 급여를 지급하기 위해 어느 은행에 얼마를 송금하여야 하는지
자금 계획을 수립하기 위해서 필요한 통계이다.
이 작업을 하기 위해 급여대장의 입금계좌 열인 P3 부터 P10 까지를 "입금계좌" 라고 이름정의 한다.
그리고 단순히
{=SUM((입금계좌=A12) * 지급액) 하게되면 0 만 나오게 된다.
왜냐 하면 급여 대장의 입금계좌의 내용은 은행 & 계좌번호로 두개의 문자열을 합친 것으로
A12 의 은행명만 들어 있는 데이터와 일치하는 것이 없기 때문이다.
그래서
{=SUM((LEFT(입금계좌,2)=A12)*지급액)}
이렇게 바꾸어야 한다.
즉 "입금계좌" 데이터의 왼쪽 두 문자가 A12 와 일치하는 가를 확인하면 되므로
LEFT(입금계좌,2) 함수를 사용했다.
실무 급여관리 끝 !!!!
급여관리 파일 -> PAYROLL.xlsx
덧글
다운로드를 해서 압축을 풀어도 엑셀 파일은 없네요?
메일로 받을 수는 없는가요?
빠른 답변 부탁드립니다.
좋은 내용 감사히 잘 보고 갑니다.